会上钱艺会长首先对参加会议的企业老总深表感谢，并对去年秘书处工作做出了肯定。钱会长继而总结09年下半年商会的工作进展情况，广州市现代办公设备行业商会在政府有关部门的要求和行业应对金融危机的状况以及全体会员，尤其是监理事会成员的支持下，严格以章程为准则，以服务会员、服务行业为目标和宗旨开展各项活动。钱会长在会上总结了09年下半年商会完成的最重要的三件大事，其中包括：积极参加民政局的广州市行业协会商会等级评估工作；加入广州市雇主工作联席会议，主动沟通、联系，积极参政议政；在政府采购网公布招标信息后，积极主动地与政府相关部门联系并了解情况。除此之外，会议上钱会长还特别强调会员之间的交流活动以及与其他兄弟行业协会的交流与沟通的重要性。在过去的半年中，商会举办了“镁图·迅兴行杯”第二届羽毛球友谊赛；为会员争取到免费的关于《成就百年儒商——中国文化与民族商魂》的国学讲座机会；组织由巨源文仪牵头的《传统行业如何开展电子商务》的培训讲座，近50名会员企业代表参加了讲座；商会已经建立QQ群，既方便会员的沟通交流又起到部分广告宣传的作用。会员们都积极参加这些活动，使得商会更好地发挥桥梁和纽带作用，为商会平稳快速发展奠定基础。

其后，冷虎军常务副会长总结了商会09年的财务收支状况。他表示，去年的大部分的活动都有企业赞助支持，所以商会的经济状况良好，希望在2010年商会多组织些活动，也希望全体会员积极参加。

商会的秘书长巫子思在会议上宣布成立“耗材小组”以及由曹枫副会长担任组长。为了使今年的理事会换届工作顺利完成，需要修改部份商会章程内容，到会理事全体举手通过拟修改的章程内容。会上还通过无记名投票的形式推荐新一任会长候选人。

此外，受会长和秘书处委托，欧建荣副会长主持讨论2010年商会的主要工作计划。会上讨论通过了明年商会的工作重点，如：吸收发展会员单位，并加强对全省的辐射影响；建立《监理事会成员分工制度》以及建立健全内部管理制度；努力寻求机会与各大专院校合作，为会员单位提供人才招聘、人才推荐服务；组织多样化活动；加强与政府部门及品牌厂家的沟通等。会上很多企业都表示将积极参加商会组织的系列活动。