一体机是集多种功能于一身的办公设备，具有高度集成、占用空间小、性价比高等特点。自从多功能一体机出现以来，它就受到广大用户的大力追捧。在使用上用户可能是驾轻就熟，但是在一体机的维护上就不是人人都了解，今天，编者就为大家介绍一些一体机在使用维护时候要注意的事项。
1、集中使用喷墨多功能一体机
喷墨多功能一体机的复印功能与普通复印机不太一样的是，喷墨多功能一体机的复印是通过扫描功能的CCD管来完成的，因此在每次启动复印功能时，喷墨多功能一体机都需要进行预热，如果长期频繁启动的话，就很容易导致机器内部CCD光学器过早老化。因此，在使用中我们应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料整理齐全后再用喷墨多功能一体机的连续复印功能进行批量化复印。这样不但可以很好地保护机器扫描元件的工作寿命，还可以提高工作效率。
2、小心处理夹纸
由于喷墨多功能一体机基本上都采用的是滚筒式进纸通道，进纸和出纸都是在一体机的底部完成，纸张在机器内部需要翻转180度以后再被送出，因此很可能在纸张的输送过程中出现卡纸或者夹纸的现象。这时，不应该大力拉扯被夹紧的纸张，以免毁坏其内部的部件。而应该首先将机器的电源关闭，拔掉电源插头，再打开机器的后盖，必要时将墨盒也移走，然后拉住被夹住的复印纸的两个顶角，并顺着齿轮输送转动的方向，慢慢用力将纸张取出来。此外，为了防止卡纸，用户可以在安放纸张之前，将一叠复印纸在桌面上拍打抖动几次，让纸张与纸张之间都能充分分离开。
3、通用保养事项
严禁乱动机内的接插件和调整螺钉。非专业维修人员不要随便调节机内部件、卸下运动部件、插拔接插件等，否则会影响正常运行和某些关键部件的寿命。输出时应选适合的一体机用纸，以免造成机器卡纸、工作不正常、输出不清晰等。
喷墨多功能一体机一定要避免在潮湿、灰尘多的环境中工作，还应在远离阳光、热源及强磁场的环境。要定期用柔软的干布清洁机器，保持其外部的清洁。机器内部要视使用情况每三个月左右清洁维护一次。
严禁带电插拔喷墨多功能一体机信号电缆和电源线，不要随便改动光学装置的位置，同时要尽量避免对喷墨多功能一体机的震动或者倾斜；注意开关机顺序。先打开喷墨多功能一体机及其他外围设备，后开主机；关闭喷墨多功能一体机机时，应先关主机。切忌频繁地开关喷墨多功能一体机电源。
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